Tu equipo ficha al pasar por recepción
Una tablet en el mostrador y cada profesional teclea su PIN o acerca su tarjeta. Tú ves quién está en consulta, controlas los turnos de mañana y tarde y sacas el informe para la Inspección en un minuto.
Horarios de clínica, registro sin papeles
Turnos de mañana y tarde, profesionales a media jornada y gente que solo viene ciertos días. El registro tiene que recoger a todos.
Obligatorio también en la privada
Toda clínica, consulta o veterinaria con trabajadores por cuenta ajena debe registrar cada día la entrada y la salida. No llevarlo es una infracción grave: de 751 € a 7.500 €.
Cada uno con su jornada
Asigna a cada profesional su horario: turno de mañana, de tarde, media jornada o jornada partida. FichaOK descuenta la pausa y calcula las horas extra.
Nada de datos de pacientes
FichaOK solo guarda datos de jornada de tu equipo: horas, ausencias y, si lo activas, la ubicación al fichar. Servidores en la UE, conforme al RGPD y la LOPDGDD.
Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral. Multas del art. 40 de la LISOS.
Kiosco en recepción para casi todas las clínicas
Todo el equipo pasa por el mostrador al llegar y al irse. Una tablet ahí es lo más cómodo: nadie necesita instalar nada en su móvil.
- PIN de 4 dígitosCada profesional recibe el suyo al darlo de alta. Sirve cualquier tablet con navegador.
- Tarjeta o pulsera NFCCon una tablet Android con NFC: un toque y fichado, sin tocar la pantalla con los guantes puestos.
- Entrada o salida automáticaEl kiosco sabe si toca entrada o salida según el último fichaje de cada persona.
- ¿Fisios que van a domicilio?Déjales fichar también desde la app del móvil. Puedes pedir la ubicación en el momento de fichar.
| Kiosco en recepción | App en el móvil | |
|---|---|---|
| Ideal para | Personal que trabaja en la clínica | Domicilios y varios centros |
| Qué necesitas | Una tablet (unos 80 € una Android con NFC) | El móvil de cada trabajador |
| Cómo se ficha | PIN o tarjeta NFC (~1 € cada una) | Botón ENTRADA / SALIDA |
| Sin cobertura | Necesita conexión | Se guarda y se envía luego (Android) |
Si quieres que se fiche únicamente en recepción, desactiva Permitir fichar desde la app en Ajustes. El botón del móvil mostrará «SOLO KIOSCO».
Lista antes de la primera cita de la mañana
La primera vez que entras, la app te guía por estos pasos.
Crea tu cuenta
Con tu email, el nombre de la clínica y el CIF. El primer mes es gratis.
Define los turnos
Usa las plantillas «Turno de mañana», «Turno de tarde» o «Media jornada mañana» y ajústalas.
Da de alta al equipo
Dentistas, higienistas, auxiliares, recepción. Cada uno recibe su PIN de 4 dígitos.
Abre el kiosco
En la tablet: pantalla de inicio → «Modo Kiosco (tablet)», el código de tu empresa y el PIN del kiosco (los generas en el icono de tablet del panel).
Registra las tarjetas o pulseras en Gestionar NFC y asígnalas a cada persona. Así fichar es un gesto, incluso con las manos ocupadas.
El trabajador ve un aviso en su app, propone la hora y te llega como incidencia para aprobar. La corrección queda registrada con su motivo.
Cualquier centro con personal contratado
Todas las funciones incluidas en cualquier plan, desde 1 €/empleado/mes. Ver precios.
Preguntas frecuentes
¿Una clínica privada está obligada a registrar la jornada?
Sí. Desde mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019, art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) toda empresa con trabajadores por cuenta ajena debe registrar la entrada y la salida de cada uno y guardar el registro 4 años. Da igual el tamaño: una consulta con una auxiliar también.
¿FichaOK trata datos de pacientes?
No. Solo guarda datos laborales de tu equipo: fichajes, jornadas, ausencias y, si lo activas, la ubicación en el momento de fichar. No hay ningún dato clínico.
¿Y los profesionales a media jornada o que solo vienen algunos días?
Cada uno ficha cuando viene y tiene asignada su propia jornada. Los informes muestran las horas reales de cada persona y las horas extra frente a su contrato.
¿Qué tablet necesito?
Cualquiera con navegador sirve para fichar con PIN. Para usar tarjetas NFC necesitas una tablet o un móvil Android con NFC; las hay por unos 80 €. Las tarjetas cuestan en torno a 1 € cada una.
¿Tengo dos consultas. Puedo poner una tablet en cada una?
Sí. El kiosco se abre con el código de tu empresa y el PIN del kiosco, así que puedes abrirlo en una tablet en cada consulta y todos los fichajes llegan al mismo panel.
¿Qué le enseño a un inspector?
Desde Exportar inspección generas un PDF por empleado y periodo con las entradas, salidas, horas y correcciones, con los datos que exige el art. 34.9. También puedes exportar en CSV para tu asesoría.
Tu clínica, con el registro al día desde mañana
Crea la cuenta, da de alta al equipo y deja la tablet en recepción. El primer mes es gratis y sin tarjeta.