Deja el papel y el Excel: tu tienda ficha con un toque
Tus dependientes fichan con el móvil al llegar o en una tablet del mostrador. Tú ves las horas de cada uno, apruebas vacaciones y tienes el registro listo para tu gestoría y para la Inspección.
El registro en papel funciona… hasta que hay que revisarlo
La ley no prohíbe el papel, pero pide un registro diario, fiable y conservado 4 años. Con una hoja firmada o un Excel eso depende de que nadie se olvide y de que no se toque nada sin dejar rastro.
- Cada corrección queda registradaUn fichaje nunca se borra: se corrige o se anula con el motivo, el valor anterior y quién lo hizo.
- Las cuentas se hacen solasHoras del día, de la semana y del mes, y horas extra frente a la jornada de contrato.
- Listo para la gestoríaExporta en CSV o PDF, o vincula tu empresa con tu asesoría para que lo consulte ella.
| FichaOK | Papel | Excel | |
|---|---|---|---|
| Fichar entrada y salida | Un toque | A mano | A mano |
| Cambios con rastro | Sí, con motivo | No | No |
| Horas extra | Automáticas | Calculadora | Fórmulas |
| Vacaciones | En la app | Aparte | Otra hoja |
| Informe por empleado | PDF en un minuto | Fotocopias | A mano |
| Coste | Desde 1 €/empleado/mes | Tu tiempo | Tu tiempo |
Tu tienda fichando en una tarde
Sin instalar nada en la tienda ni llamar a un técnico. Se hace todo desde el navegador.
Crea la cuenta
Con tu email, el nombre de la tienda y el CIF. El primer mes es gratis.
Elige el horario
La plantilla «Comercio horario partido», «Turno de mañana» o «Media jornada mañana», y la ajustas.
Da de alta al equipo
Cada uno recibe su PIN. Si le das acceso a la app, le llega un email para crear su contraseña.
Decide cómo fichan
Desde su móvil, en una tablet en el mostrador, o las dos cosas.
Dos formas de fichar; elige la que encaje con tu tienda
Con el móvil de cada uno
Ideal si sois dos o tres. Botón verde para entrar y rojo para salir; cada uno ve su historial, pide vacaciones y descarga su registro.
Funciona en el navegador de cualquier móvil, también iPhone. En la app de Android (pronto en Google Play) ficha aunque no haya cobertura en el almacén y puede recibir un recordatorio a las 9:00.
En una tablet junto a la caja
Modo kiosco: el empleado teclea su PIN de 4 dígitos o acerca una tarjeta NFC. No necesita móvil ni app.
Sirve una tablet Android sencilla (desde unos 80 €) o el navegador de cualquier tablet (solo PIN). Las tarjetas NFC cuestan alrededor de 1 € y necesitan la app de Android.
Pon la tablet y desactiva «Permitir fichar desde la app» en Ajustes. Así nadie ficha desde casa.
Pocos empleados, horarios muy distintos
Panaderías
El obrador entra de madrugada y el mostrador a media mañana. Cada uno con su jornada.
Tiendas de ropa
Horario partido y refuerzos en rebajas. Das de alta al refuerzo solo con su nombre.
Farmacias
Turnos de mañana y tarde. Guardias y horas extra calculadas frente al contrato.
Ferreterías, estancos, floristerías
Uno o dos empleados. Lo justo para cumplir sin perder tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Una tienda con un solo empleado tiene que llevar el registro?
Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019 toda empresa con trabajadores por cuenta ajena debe registrar cada día la entrada y la salida de cada uno (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), da igual el tamaño o el sector. También los contratos a tiempo parcial.
¿Cuánto me cuesta con dos o tres empleados?
El primer mes es gratis. Después, de 1 a 10 empleados son 2 € por empleado y mes: con tres empleados, 6 € al mes más IVA. El precio por empleado baja a partir de 11. Sin permanencia. Ver todos los precios.
¿Mis empleados necesitan un smartphone?
No. Con una tablet en modo kiosco fichan con su PIN o una tarjeta NFC. Si prefieren su móvil, también pueden: les invitas por email y cada uno crea su contraseña.
¿Qué pasa si me inspecciona Trabajo?
Desde Exportar inspección sacas un PDF por empleado y periodo con entradas, salidas, horas y correcciones, con los datos que exige el art. 34.9. No llevar el registro es una infracción grave, con multas de 751 € a 7.500 €.
Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral.
¿Puede llevarlo mi gestoría?
Sí. En Ajustes tienes un código para vincular tu empresa a tu asesoría, que podrá consultar los registros y sacar los informes. También puedes exportar los datos en CSV o PDF y mandárselos.
¿Y si al acabar el mes gratis no contrato?
La cuenta pasa a solo lectura: no se pierde nada y puedes seguir consultando y exportando los registros, pero no se puede fichar ni añadir empleados hasta que actives la suscripción.
Tu comercio, al día con el registro de jornada
Primer mes gratis y después desde 1 €/empleado/mes, sin permanencia. Ver precios.