Fichar a pie de obra, aunque cada día sea una distinta
Tu cuadrilla va directa de casa a la obra. Cada operario ficha desde su móvil al llegar y al irse, y tú ves desde el despacho quién está trabajando y desde qué hora.
En obra no hay oficina donde fichar
Y aun así tienes que registrar cada día la entrada y la salida de cada trabajador, y guardarlo cuatro años.
Obras que cambian
Hoy un piso, la semana que viene una nave. No hay un punto fijo donde poner un reloj de fichar.
Van directos a obra
Muchos operarios no pasan por la nave. Salen de casa y empiezan a trabajar en el tajo.
Poca cobertura
Sótanos, obras en el campo, edificios a medio hacer: la señal va y viene.
Partes en papel
Se rellenan a final de semana, de memoria, y se pierden en la furgoneta. No aguantan una inspección.
Cada operario ficha desde su móvil
Al llegar pulsa el botón verde de ENTRADA; al irse, el rojo de SALIDA. Si hace jornada partida, ficha también la salida y la vuelta de comer.
- Ubicación, si tú la activasSe guarda solo en el momento de fichar y la ves en el panel con un enlace a Google Maps. Nunca en segundo plano.
- Sin cobertura, con la app de AndroidEl fichaje se guarda en el móvil con la hora real del toque y se envía solo al volver la señal.
- ¿Se le olvidó fichar?La app le avisa de los días sin fichaje y le deja proponer la hora. Tú la apruebas o la rechazas.
- Su propio registroVe su historial y sus horas, pide vacaciones y descarga su registro en PDF.
Sobre la app de AndroidLa app llegará pronto a Google Play. Mientras tanto, tu equipo ficha desde el navegador del móvil (Android o iPhone) con la misma cuenta; en el navegador hace falta conexión en el momento de fichar.
El día de Juan, tal como lo ves en el panel
| Hora | Fichaje | Dónde |
|---|---|---|
| 07:58 | Entrada | Ver ubicación |
| 13:30 | Salida | Ver ubicación |
| 14:30 | Entrada | Ver ubicación |
| 17:05 | Salida | Ver ubicación |
Total del día: 8 h 07 min. FichaOK compara con su jornada de contrato y marca las horas extra.
Si un fichaje está mal, lo corriges indicando el motivo. Nunca se borra: queda el valor anterior, el nuevo y quién lo cambió.
Móvil, tablet en la nave o las dos cosas
Tú eliges en Ajustes cómo se ficha. Los fichajes acaban en el mismo panel, sea cual sea el método.
| App en el móvil de cada uno | Kiosco en una tablet | |
|---|---|---|
| Cuándo encaja | Van directos a obras distintas cada día. | Os juntáis en la nave o el almacén antes de salir. |
| Qué necesita el operario | Un móvil y su cuenta (le invitas por email). | Nada: su PIN de 4 dígitos o una tarjeta NFC. |
| Ubicación | Opcional, al fichar | No aplica: siempre es el mismo sitio |
| Sin cobertura | Sí, con la app de Android | Conviene tener conexión en la nave |
| Coste extra | Ninguno | Una tablet Android sencilla (unos 80 €) y, si quieres, tarjetas NFC (en torno a 1 € cada una) |
Lo más habitual en reformasEl encargado y quienes van directos a obra fichan con el móvil; el personal de nave y almacén, en una tablet a la entrada. Puedes mezclar los dos métodos en la misma empresa.
Tu cuadrilla fichando antes del lunes
Diez minutos desde el ordenador del despacho. La app te guía la primera vez.
Crea la empresa
Con tu email, el nombre de la constructora y el CIF. El primer mes es gratis.
Define la jornada
Parte de una plantilla como «Intensiva temprana» o «Jornada partida clásica» y ajusta horas y pausa.
Da de alta a la cuadrilla
Nombre, puesto y email. Cada uno recibe un email para crear su contraseña; también puedes copiar el enlace y mandarlo por WhatsApp.
Elige cómo se ficha
En Ajustes → Métodos de fichaje: app, kiosco con PIN o NFC, y con o sin ubicación.
Si activas la ubicación, avisa antesLa LOPDGDD (art. 90) exige informar a los trabajadores de que se registra la ubicación al fichar. Cada uno da permiso en su móvil; si no lo da, el fichaje se registra igualmente, pero sin ubicación.
Preguntas frecuentes en obra
¿El operario necesita internet para fichar?
Con la app de Android, no: el fichaje se guarda en el móvil con la hora real del toque y se envía cuando vuelve la señal. Si algo falla varias veces, la app muestra un aviso con un botón para reintentar. Desde el navegador sí hace falta conexión en el momento de fichar.
¿Puedo ver las horas de cada obra?
FichaOK registra la jornada de cada persona, no imputa horas a obras o proyectos. Si activas la ubicación, cada fichaje guarda dónde se hizo y lo puedes consultar en el panel, pero no hay un informe de horas por obra.
¿El desplazamiento a la obra cuenta como jornada?
Depende del caso y de tu convenio. El trayecto de casa al centro de trabajo habitual normalmente no es tiempo de trabajo, pero cuando no hay centro fijo o la empresa organiza el traslado desde la nave puede serlo. Decide con tu asesoría si se ficha al salir de la nave o al llegar a la obra: FichaOK registra la hora en que se pulsa.
¿Qué hago con quien no tiene smartphone?
Pon una tablet en modo kiosco donde os juntéis (nave, almacén, caseta con conexión) y que fiche con su PIN o una tarjeta NFC. En la misma empresa unos pueden fichar con el móvil y otros en el kiosco.
¿Puede uno fichar por otro?
En la app, cada operario entra con su email y su contraseña, y en el kiosco con su PIN personal. Si activas la ubicación, queda dónde se fichó. Ningún sistema lo impide al cien por cien, pero cada fichaje queda asociado a una persona y cualquier corrección deja rastro.
¿Qué le enseño a un inspector?
Desde Exportar inspección sacas un PDF por empleado y periodo con cada entrada y salida, las horas y las correcciones con su motivo. Es un informe con los datos que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. No llevar el registro es una infracción grave, con multas de 751 € a 7.500 €.
Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral.
Que la cuadrilla fiche en la obra, no en un papel
El primer mes es gratis y sin tarjeta. Después, desde 1 €/empleado/mes según el tamaño de tu equipo. Ver precios.