Monitores a tiempo parcial, horas bien contadas
Cada monitor ficha al llegar a su clase, con el móvil o en la tablet de recepción. Tú sabes cuántas horas ha trabajado cada uno este mes y tienes el registro que pide la ley sin cuadrantes en papel.
Muchas personas, pocas horas cada una
Un monitor que da dos clases a la semana también tiene que fichar. Es fácil que se escape.
Horarios que cambian
Clases sueltas, sustituciones y fines de semana. FichaOK registra las horas reales, no las del cuadrante.
Tiempo parcial y extras
A cada uno le asignas su jornada, por ejemplo «Media jornada mañana» o una a medida, y las horas extra se calculan frente a ella.
Sin lector de huella
Nada de máquinas caras ni técnicos: el móvil de cada monitor o una tablet sencilla en recepción.
Monitores con el móvil, recepción en la tablet
Puedes usar las dos formas a la vez y decidir para cada empleado si tiene acceso a la app.
- Monitores: desde su móvilUn botón verde al empezar la clase y rojo al terminar. Ven sus horas, piden vacaciones y descargan su registro en PDF.
- Recepción y limpieza: kioscoEn la tablet del mostrador, con su PIN de 4 dígitos o una tarjeta o pulsera NFC.
- Recordatorio para no olvidarseEn la app de Android puedes activar un aviso de lunes a viernes a las 9:00.
- Si se le pasa ficharLa app le avisa de los días sin fichaje y le deja proponer la hora. Tú lo apruebas en Incidencias.
Tu centro fichando antes de la próxima clase
Crea la cuenta
Con tu email, el nombre del centro y el CIF. Primer mes gratis, sin tarjeta.
Define las jornadas
Una por defecto y otras para los parciales. Hay plantillas de mañana, tarde y media jornada.
Da de alta al equipo
Con email y acceso a la app para los monitores; solo con nombre y PIN para quien fiche en recepción.
Abre el kiosco
En la tablet de recepción: «Modo Kiosco (tablet)», el código de tu empresa y el PIN del kiosco (los generas en el icono de tablet del panel).
Para cualquier negocio deportivo con empleados
Gimnasios
Sala, recepción y limpieza, con turnos de mañana y tarde.
Boxes de CrossFit
Coaches con clases en franjas fijas, a primera hora y por la tarde.
Yoga, pilates y baile
Profesores con pocas horas repartidas en varios días.
Piscinas y academias
Socorristas, monitores de natación, entrenadores y administración.
Preguntas frecuentes
¿Un gimnasio pequeño está obligado a llevar el registro?
Sí. Desde 2019 toda empresa con trabajadores por cuenta ajena debe registrar cada día la entrada y la salida de cada uno (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), sin importar el tamaño. Incluye monitores, recepción y limpieza.
¿Y si un monitor solo da una clase a la semana?
Si es trabajador por cuenta ajena, tiene que fichar igual, aunque sea una hora. En FichaOK pagas por empleado activo, así que también cuenta en la factura. Los colaboradores autónomos que facturan sus clases no forman parte del registro de jornada de tu empresa.
¿Puedo ver quién está trabajando ahora?
Sí. En el panel de control ves «Trabajando ahora», con cada persona y la hora a la que fichó, y el resumen del día. Desde el ordenador o desde el móvil.
¿Cómo sé cuántas horas ha hecho cada monitor este mes?
En la ficha de cada empleado ves sus fichajes, y en Horas extra lo que ha trabajado frente a su jornada. Para la nómina puedes exportar los datos en CSV o PDF, o vincular tu empresa con tu gestoría para que los consulte ella.
¿Qué le enseño a un inspector de Trabajo?
Desde Exportar inspección generas un PDF por empleado y periodo con entradas, salidas, horas y correcciones, con los datos que exige el art. 34.9. No llevar el registro es una infracción grave, con multas de 751 € a 7.500 €.
Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral.
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