Una tablet en la barra y tu equipo ficha en segundos
Camareros y cocina fichan al entrar con su PIN o una tarjeta NFC, sin usar su móvil. Tú ves quién está en el turno, controlas las horas extra de los partidos y sacas el informe para la Inspección cuando te lo pidan.
Turnos partidos, extras y mucho movimiento
Es de los sectores donde más cuesta llevar bien el registro de jornada. Estos son los tres problemas de siempre y cómo los resuelve FichaOK.
Turnos partidos
Comida y cena con un hueco en medio. Cada tramo se ficha por separado y FichaOK suma las horas reales del día.
Horas extra que nadie apunta
Una cena que se alarga, un cierre tarde. Las extras se calculan solas frente a la jornada de contrato de cada uno.
Extras de fin de semana
Das de alta al refuerzo del sábado en un minuto: solo con su nombre recibe un PIN y ficha en la tablet. No necesita email ni app.
Cómo montar el kiosco en tu local
Media hora, contando con dar de alta a todo el equipo.
Crea tu cuenta desde el ordenador o el móvil
Con tu email, el nombre del local y el CIF. El primer mes es gratis y no te pedimos tarjeta.
Define la jornada
En Jornadas laborales elige una plantilla, por ejemplo «Jornada partida clásica» o «Turno de noche», y ajusta horas y pausas.
Da de alta al equipo
Nombre, puesto (sala, cocina, barra) y jornada. Al guardarlo aparece su PIN de 4 dígitos: apúntaselo o dáselo en mano.
Abre el kiosco en la tablet
En la tablet, en la pantalla de entrada, pulsa «Modo Kiosco (tablet)» y escribe el código de tu empresa y el PIN del kiosco. Los dos se generan en el panel, en el icono de tablet → «Generar credenciales».
Qué material necesitas
- Una tablet Android sencillaDe 8 a 10 pulgadas, desde unos 80 €. Vale también la que ya tengas, o cualquier tablet con navegador (sin NFC).
- Soporte de pared o de mostradorMejor antirrobo, desde unos 15 €. Junto a la entrada de personal o la caja.
- Enchufe y wifi del localQue esté siempre cargada y conectada durante el servicio.
- Tarjetas o pulseras NFC (opcional)Alrededor de 1 € cada una. Se asignan a cada empleado en «Gestionar NFC».
El NFC funciona con la app de Android, que llegará pronto a Google Play. Mientras tanto, el kiosco funciona en el navegador de la tablet con PIN.
Cada puesto, su forma de fichar
En la mayoría de bares y restaurantes lo más cómodo es el kiosco: nadie saca el móvil con las manos mojadas. Pero puedes combinarlo.
- Sala, barra y cocina: kioscoPIN o tarjeta NFC en la tablet. Al fichar, la tablet alterna sola entrada y salida según el último fichaje.
- Encargado o reparto: appSi le das «acceso a la app», ficha desde su móvil. Le llega un email para crear su contraseña.
- ¿Solo kiosco?Desactiva «Permitir fichar desde la app» en Ajustes y el botón del móvil mostrará «SOLO KIOSCO».
- Se le olvidó fichar la salidaTú corriges el fichaje indicando el motivo, o el trabajador lo pide desde la app y tú lo apruebas. Queda todo registrado.
Lo que funciona en un local de hostelería
Donde se entra y se sale
La tablet, junto a la puerta de personal o el office: lo primero que se ve al llegar y lo último al irse.
Siempre enchufada
Cargador fijo y, si puedes, regleta con protección. Una tablet sin batería a mitad de servicio es un fichaje perdido.
Protégela de la cocina
Funda resistente y protector de pantalla. Grasa, salpicaduras y golpes son el día a día.
NFC si hay mucha rotación
Acercar la tarjeta es más rápido que teclear y evita errores con el PIN. Personalízala con el nombre de cada uno.
Revisa los lunes
Mira las incidencias pendientes y las horas extra de la semana. Si alguien olvidó fichar, lo resuelves con el turno aún fresco.
Oculta el botón de salir
En Ajustes decides si el kiosco muestra el botón de salir. Sin él, la tablet queda solo para fichar.
Preguntas frecuentes
¿Qué tablet necesito?
Cualquier tablet Android sencilla de 8 a 10 pulgadas sirve; las hay desde unos 80 €. También funciona en el navegador de un iPad o de cualquier tablet, aunque ahí solo se ficha con PIN: el NFC necesita la app de Android.
¿Mis camareros necesitan la app en su móvil?
No. Con el kiosco fichan con su PIN o su tarjeta en la tablet del local. El móvil solo hace falta si quieres que alguien fiche desde fuera o vea su historial y pida vacaciones desde la app.
¿Cómo se registra un turno partido?
El trabajador ficha la salida al terminar el servicio de comidas y vuelve a fichar la entrada para las cenas. FichaOK suma los dos tramos y compara el total con su jornada para calcular las horas extra.
¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?
Desde el panel puedes añadir o corregir el fichaje indicando el motivo. Si el trabajador usa la app, le aparece un aviso de días sin fichaje y puede proponer la hora; tú la apruebas. Nada se borra: cada cambio queda en la auditoría con el valor anterior, el nuevo y quién lo hizo.
¿Puede un empleado fichar por otro?
El PIN es personal y lo puedes regenerar desde la ficha del empleado cuando quieras. Con tarjetas NFC es igual: cada tarjeta está asignada a una persona. Si sospechas de un fichaje, el historial y la auditoría te dicen cuándo y cómo se hizo.
¿Qué le enseño a un inspector de Trabajo?
Desde Exportar inspección generas un PDF por empleado y periodo con entradas, salidas, horas y correcciones, con los datos que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. No llevar el registro es una infracción grave, con multas de 751 € a 7.500 €.
Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral.
Monta el kiosco en tu local esta semana
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